Déployer l'IA dans son établissement sans risque (pour les cadres)

Un cadre d'utilisation clair, réaliste et sécurisé pour les usages de l'IA dans votre institution.

formation-ia-etablissement-cadres

Durée

1 journée

NB Personnes par jour

10

Prix tout compris

3’390 CHF 

Format

Présentiel

Lieu

Dans vos locaux 

Diplôme

Attestation de participation

Pourquoi notre formation?

01 | Comprendre les enjeux liés à l’utilisation de l’intelligence artificielle dans les institutions santé et social
02 | Identifier les risques liés aux données sensibles, aux usages non encadrés, aux erreurs de l’IA et aux responsabilités professionnelles
03 | Définir un cadre d’utilisation clair, réaliste et sécurisé pour accompagner les équipes dans leurs usages de l’IA

Ce que vous allez apprendre

L’intelligence artificielle entre progressivement dans les pratiques professionnelles : rédaction de documents, synthèse d’informations, préparation de supports, aide à l’organisation, simplification de contenus ou production de comptes rendus. Dans les institutions des champs santé et social, ces usages peuvent représenter un gain de temps important, mais ils ne peuvent pas être laissés à l’initiative individuelle de chacun·e sans cadre commun.

Cette formation s’adresse aux directions, cadres et responsables institutionnels souhaitant comprendre comment encadrer l’usage de l’IA dans leur établissement, sans fragiliser la confidentialité, la responsabilité professionnelle ni la qualité de l’accompagnement.

La journée permet de distinguer les usages pertinents, les usages sensibles et les usages à éviter. Elle aborde notamment la protection des données, les limites des outils d’IA, les risques d’erreur, la place de la validation humaine et les conditions nécessaires pour utiliser ces outils de manière prudente et cohérente.

À partir de situations concrètes, les participant·e·s sont amené·e·s à réfléchir aux règles internes à poser : quelles informations peuvent être utilisées, quelles données doivent rester exclues, quels usages nécessitent une validation et comment communiquer ces repères aux équipes.

Formation IA pour cadres

Déployer l’intelligence artificielle en institution avec un cadre clair et sécurisé

Cette formation IA aide les directions, cadres, responsables qualité et responsables de formation à encadrer l’intelligence artificielle générative dans une institution santé-sociale sans exposer les données sensibles, la confidentialité ni la responsabilité professionnelle.

Elle s’adresse aux EMS, EPSM, OSAD, foyers, structures socio-éducatives, directions et équipes de pilotage du canton de Vaud et de Suisse romande qui veulent passer d’usages individuels dispersés à un cadre commun, clair et applicable.

Pourquoi encadrer l’IA avant de la déployer ?

Les recherches autour de la formation IA progressent vite, mais les institutions santé-sociales ne peuvent pas aborder l’intelligence artificielle comme un simple outil de productivité. Les usages touchent aux données sensibles, aux écrits professionnels, aux comptes rendus, à la qualité des informations et aux responsabilités des cadres.

Un cadre d’utilisation permet de distinguer ce qui peut être testé, ce qui doit être relu, ce qui doit rester exclu et ce qui nécessite une validation humaine. La formation aide les responsables à transformer ces questions en règles compréhensibles pour les équipes.

  • Identifier les usages utiles de l’IA dans les documents, synthèses, supports et tâches d’organisation.
  • Prévenir les risques liés aux données sensibles, aux erreurs de l’IA et aux usages non encadrés.
  • Construire des repères internes simples pour les cadres, directions et équipes terrain.

Ce que la formation permet de mettre en place

L’objectif n’est pas de “faire de l’IA” pour suivre une tendance. L’objectif est de décider quels usages sont utiles, quels usages sont risqués et comment donner aux équipes des règles simples à appliquer.

Cartographie des usages IA

Identifier les usages déjà présents ou probables: reformulation, synthèse, préparation de supports, aide à la rédaction, traduction, idées de projet, procédures ou documents qualité.

  • Distinguer les usages autorisés, à valider ou à exclure.
  • Repérer les zones de risque pour les données sensibles.
  • Prioriser les usages réellement utiles au quotidien.

Cadre interne et règles d’équipe

Transformer les enjeux IA en règles compréhensibles pour les collaborateurs, sans jargon technique ni charte impossible à appliquer.

  • Définir ce qui ne doit jamais être saisi dans un outil IA.
  • Clarifier les règles de validation humaine.
  • Préparer des exemples concrets pour les équipes.

Décision, responsabilité et communication

Aider les cadres à expliquer les choix institutionnels, répondre aux questions des équipes et garder une posture responsable face aux outils génératifs.

  • Comprendre les erreurs, biais et hallucinations possibles.
  • Savoir communiquer sur les limites de l’IA sans dramatiser.
  • Relier les usages IA aux procédures et responsabilités existantes.

Cas d’usage travaillés pendant la formation

Les exemples sont volontairement concrets: ils aident les cadres à voir où l’IA peut soutenir le travail sans exposer les personnes accompagnées ni remplacer la responsabilité professionnelle.

Reformuler une procédure interne

Améliorer la clarté d’une procédure, d’une note interne ou d’un support qualité sans copier de données sensibles dans l’outil.

Préparer un support de formation

Structurer un plan, créer une trame de séance ou générer des questions pédagogiques à partir d’un contenu non confidentiel.

Structurer un compte rendu anonymisé

Travailler sur la forme d’un compte rendu fictif ou fortement anonymisé, en gardant une relecture humaine systématique.

Créer une grille de questions pour cadrer un projet

Préparer les questions utiles pour clarifier un besoin, un risque, une décision ou un projet institutionnel avant une réunion.

Une formation animée par Georges-André Tabet

Georges-André Tabet est formateur, conférencier et expert en intelligence artificielle appliquée aux usages professionnels. Son approche consiste à partir des métiers, des équipes et des contraintes du terrain pour construire des repères réellement utilisables.

Cette formation relie les outils d’intelligence artificielle aux réalités des institutions santé-sociales: confidentialité, responsabilité, validation humaine, communication interne et pratiques d’équipe.

  • Approche accessible aux cadres sans profil technique.
  • Exemples adaptés aux écrits professionnels, synthèses, supports et processus internes.
  • Lien direct avec les enjeux de cybersécurité, données sensibles et gouvernance institutionnelle.

Quand demander cette formation IA ?

Cette formation est particulièrement utile lorsque l’institution n’en est plus au stade de la simple curiosité, mais doit clarifier une position commune face aux usages de l’IA.

Les équipes posent déjà des questions

Les collaborateurs demandent ce qu’ils peuvent faire avec ChatGPT ou d’autres outils, et les réponses varient selon les responsables.

Des écrits professionnels sont concernés

Comptes rendus, procédures, synthèses, supports ou notes internes peuvent être améliorés, mais nécessitent des règles de confidentialité.

La direction veut éviter les usages isolés

Le risque principal n’est pas l’outil lui-même, mais l’absence de cadre partagé entre direction, cadres et équipes terrain.

Une décision institutionnelle doit être expliquée

La formation aide les cadres à formuler une position claire: usages autorisés, usages à valider, limites et responsabilités.

Pour encadrer l’intelligence artificielle en institution

Cette formation vise les recherches liées à la formation IA santé-social, à l’intelligence artificielle en EMS, OSAD, EPSM, foyers pour mineurs et institutions.

  • Comprendre les usages utiles sans exposer les données sensibles.
  • Poser des règles internes simples pour les cadres, directions et équipes.
  • Relier l’IA aux réalités des institutions santé-sociales, médico-sociales et socio-éducatives.

Pourquoi cette formation IA peut générer une vraie valeur institutionnelle

Les directions et cadres qui cherchent une formation IA ne veulent pas seulement découvrir un outil: ils doivent décider ce qui est autorisé, ce qui doit rester interdit et comment accompagner les équipes sans exposer les données sensibles.

Cas d’usage travaillés

  • Rédaction et reformulation de documents professionnels sans données nominatives.
  • Aide à la structuration de comptes rendus, procédures, projets qualité ou supports internes.
  • Analyse des limites de l’IA générative: erreurs, biais, hallucinations et validation humaine.

Critères de choix pour Google et les décideurs

  • Formation pensée pour le santé-social, pas pour un usage bureautique générique.
  • Approche non technique, accessible aux cadres, responsables qualité et directions.
  • Lien direct avec la confidentialité, les responsabilités et la protection des informations sensibles.

Pour une institution, le bon résultat n’est pas que chaque collaborateur utilise plus d’IA: c’est que les usages soient compris, cadrés et validés avec une règle commune.

Objectifs pour les cadres

  • Comprendre les possibilités et limites de l’intelligence artificielle en institution.
  • Repérer les usages compatibles avec la confidentialité et la responsabilité professionnelle.
  • Définir des règles internes claires pour les collaborateurs.
  • Mettre en place une validation humaine sur les usages sensibles.
  • Construire une première base de gouvernance IA adaptée à votre établissement.
  • Savoir expliquer aux équipes ce qui est autorisé, prudent, interdit ou à valider.

Questions fréquentes

À qui s’adresse cette formation IA ?

Elle s’adresse aux directions, cadres et responsables institutionnels qui souhaitent encadrer l’usage de l’intelligence artificielle dans leur établissement.

La formation demande-t-elle des compétences techniques ?

Non. Elle est pensée pour des cadres et responsables qui doivent comprendre les usages, les risques, les limites et les règles internes à poser.

Quels risques liés à l’IA sont abordés ?

La formation aborde notamment la confidentialité, les données sensibles, les erreurs de l’IA, la validation humaine et les responsabilités professionnelles.

Qui anime la formation IA ?

La formation est animée par Georges-André Tabet, formateur, conférencier et expert en intelligence artificielle appliquée aux usages professionnels.

Peut-on adapter la formation IA à notre institution ?

Oui. Les exemples et règles de travail peuvent être reliés à vos usages, à vos publics et à votre cadre institutionnel.

La formation peut-elle aider à rédiger une charte IA ?

Oui. Elle peut aider les cadres à définir les principes, limites et exemples nécessaires pour construire une charte IA courte, réaliste et compréhensible par les équipes.

Quels profils peuvent participer ?

La formation convient aux directions, cadres, responsables qualité, responsables formation, responsables de secteur et personnes chargées de piloter les usages numériques ou institutionnels.

Peut-elle être organisée sur site dans le canton de Vaud ?

Oui. La formation peut être organisée dans votre établissement dans le canton de Vaud ou en Suisse romande, avec des exemples adaptés à votre contexte.

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