Den Schreibaufwand mit zuverlässigen, geprüften und sicheren Anwendungen verringern.
1 Tag
(Max) 10
3’390 CHF
In Ihren Räumen
Teilnahmebestätigung
01 | Künstliche Intelligenz nutzen, um beim Verfassen, Zusammenfassen und Strukturieren beruflicher Dokumente Zeit zu sparen
02 | Die Vorbereitung, Umformulierung und Zusammenfassung von Teamsitzungen, Besprechungen, Berichten, Verfahren und Qualitätsdokumenten erleichtern
03 | Zuverlässige, geprüfte und sichere Anwendungen entwickeln, die den Anforderungen an Vertraulichkeit und den institutionellen Verantwortlichkeiten entsprechen
Institutionen des Gesundheits- und Sozialwesens erstellen eine grosse Menge beruflicher Texte: Protokolle, Berichte von Teamsitzungen, Zusammenfassungen von Besprechungen, Tätigkeitsberichte, Briefe, interne Verfahren, Qualitätsdokumente, Standortbestimmungen, Mitteilungen an Familien oder Koordinationsunterlagen. Diese Aufgaben sind unverzichtbar, kosten aber Zeit und binden die Teams stark.
Diese Weiterbildung bietet einen praktischen Zugang zu künstlicher Intelligenz für administrative Aufgaben, Qualitätsarbeit und Reporting. Sie zeigt, wie man KI nutzt, um bestimmte Texte zu vereinfachen, Dokumente zu strukturieren, Inhalte umzuformulieren, klare Zusammenfassungen zu erstellen, Sitzungsunterlagen vorzubereiten oder Rohnotizen in verwertbare Protokolle zu verwandeln.
Besonderes Augenmerk gilt Teamsitzungen und institutionellen Besprechungen: Vorbereitung der Traktandenliste, Klärung der besprochenen Punkte, Zusammenfassung des Austauschs, Formulierung der Entscheide, Hervorheben der nächsten Schritte und bessere Lesbarkeit der Protokolle. Ziel ist nicht, die berufliche Arbeit zu ersetzen, sondern den Schreibaufwand zu verringern und das Verfassen von Texten zu erleichtern.
KI-Weiterbildung für Teams
Institutionen des Gesundheits- und Sozialwesens erstellen eine grosse Menge an Texten: Protokolle, Berichte von Teamsitzungen, Zusammenfassungen von Besprechungen, Tätigkeitsberichte, Briefe, interne Verfahren, Qualitätsdokumente, Standortbestimmungen, Mitteilungen an Familien. Diese Aufgaben sind unverzichtbar und binden die Teams stark.
Diese Weiterbildung richtet sich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die solche Dokumente verfassen. Sie zeigt konkret, wo künstliche Intelligenz Zeit spart (strukturieren, umformulieren, zusammenfassen, eine Unterlage vorbereiten) und wo sie nicht eingesetzt werden darf, namentlich sobald Personendaten oder besonders schützenswerte Daten im Spiel sind.
Generative KI-Werkzeuge wie ChatGPT erzeugen Text auf der Grundlage einer schriftlichen Anweisung, dem sogenannten Prompt. Bei einem beruflichen Text helfen sie, einen Aufbau zu strukturieren, eine unklare Passage umzuformulieren, einen zu langen Text zu kürzen oder Rohnotizen in ein lesbares Protokoll zu verwandeln. Sie ersetzen weder das fachliche Urteil noch die Gegenlektüre noch die Verantwortung der Person, die das Dokument unterzeichnet.
Die Qualität des Ergebnisses hängt direkt von der Qualität der Anfrage ab. Das nennt man Prompt Engineering: einen Kontext, eine Rolle, ein Ziel und ein erwartetes Format formulieren statt einer vagen Frage. Der Tag ist um diese Kompetenz herum aufgebaut, angewendet auf die Dokumente, die in Institutionen tatsächlich entstehen.
Die Grenze wird von Anfang an gezogen, und sie ist verbindlich: Keine Personendaten und keine besonders schützenswerten Daten über eine begleitete Person, eine Familie oder Mitarbeitende werden in ein KI-Werkzeug eingegeben. Die Übungen erfolgen mit anonymisierten oder fiktiven Dokumenten.
Ziel ist nicht, ein weiteres Werkzeug hinzuzufügen, sondern die Zeit für wöchentlich wiederkehrende Texte konkret zu verringern, ohne ihre Qualität zu mindern oder Daten preiszugeben.
Teamsitzungen, Besprechungen und Netzwerksitzungen erzeugen Notizen, die anschliessend ins Reine geschrieben werden müssen. Die Weiterbildung arbeitet an diesem Schritt von den Notizen zum fertigen Dokument.
Verfahren, Protokolle und Tätigkeitsberichte werden klarer, wenn sie für ihre tatsächliche Leserschaft umformuliert werden, ohne den Inhalt zu verändern.
Alle gehen mit derselben Orientierung nach Hause: was in ein KI-Werkzeug eingegeben werden darf und was nie.
Die Übungen betreffen Dokumente, die die Teams tatsächlich erstellen, für die Weiterbildung in anonymisierter Form aufbereitet.
Von Notizen ausgehen, die während einer Teamsitzung rasch festgehalten wurden, und ein strukturiertes Protokoll erhalten, in dem Entscheide und nächste Schritte klar erkennbar sind.
Die zu besprechenden Punkte klären, gewichten und vor einer Team- oder Netzwerksitzung die nützlichen Fragen vorbereiten.
Ein Verfahren oder ein Protokoll für die Personen, die es anwenden müssen, lesbarer machen, ohne Inhalt oder Verantwortlichkeiten zu verändern.
Die wesentlichen Punkte eines langen Dokuments herausarbeiten und eine kurze Zusammenfassung für die Leitung oder einen Partner erstellen.
Datenschutzfragen stellen sich in der Schweiz anders als anderswo. Der Tag ordnet die alltäglichen KI-Anwendungen (Protokolle, Zusammenfassungen, Verfahren) in den Rahmen ein, der für eine Institution in der Westschweiz tatsächlich gilt.
Das revidierte Bundesgesetz über den Datenschutz verschärft die Pflichten zu Information, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit von Bearbeitungen. Es betrifft unmittelbar berufliche Texte, die durch ein KI-Werkzeug laufen.
Daten über die Gesundheit sind im Sinne des Gesetzes besonders schützenswerte Personendaten. Sie verlangen besondere Sorgfalt vor jeder Nutzung eines externen Dienstes, selbst für eine einfache Umformulierung.
Das Berufsgeheimnis endet nicht an der Tür eines KI-Werkzeugs. Der Tag klärt, was nie an einen Drittdienst weitergegeben werden darf und wie man ohne Personendaten arbeitet.
Die meisten frei verfügbaren KI-Werkzeuge bearbeiten und speichern Daten ausserhalb der Schweiz. Dies zu erkennen und daraus interne Regeln abzuleiten, gehört zu den Orientierungspunkten der Weiterbildung.
Diese Weiterbildung bietet den Teams praktische Orientierung; sie ersetzt keine Rechtsberatung. Zuständige Behörde in der Schweiz: der EDÖB, Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter.
Ein Tag von 7 Stunden, als Präsenzkurs in Ihren Räumen. Der Vormittag legt die Grundlagen und die Formulierungskompetenz; der Nachmittag ist der Praxis mit Ihren eigenen Dokumenttypen gewidmet.
Der Tag kann auch in zwei Halbtagen durchgeführt werden, was für Teams im Schichtbetrieb oft einfacher umzusetzen ist.
Georges-André Tabet ist Kursleiter, Referent und Experte für künstliche Intelligenz im beruflichen Einsatz. Sein Werdegang ist von der Zusammenarbeit mit anerkannten Institutionen geprägt, namentlich dem Centre Patronal und CREA Genève, und er tritt auch als Referent auf und vermittelt komplexe Themen verständlich, etwa bei seinem Auftritt beim RTS (Radio Télévision Suisse).
Seine Methode geht von den Berufen, den Teams und den Rahmenbedingungen im Alltag aus, statt von den Werkzeugen. Für diesen Tag bauen die Übungen auf Texten auf, die in Institutionen tatsächlich entstehen: Protokolle, Verfahren, Berichte und Qualitätsdokumente.
Diese Weiterbildung ist nützlich, wenn der Schreibaufwand die Teams belastet oder wenn Mitarbeitende bereits KI-Werkzeuge ohne gemeinsame Orientierung nutzen.
Protokolle, Zusammenfassungen und Berichte häufen sich und gehen auf Kosten der Zeit für die Begleitung.
Form und Detaillierungsgrad unterscheiden sich stark von Person zu Person, was das Lesen und die Nachverfolgung erschwert.
Mitarbeitende nutzen es aus eigener Initiative, mit uneinheitlicher Praxis und einem Risiko für die Daten.
Verfahren oder Qualitätsdokumente müssen in kurzer Zeit überarbeitet und lesbarer gemacht werden.
Nein. Sie richtet sich an Fachpersonen, die im Alltag schreiben, ohne Informatikvorkenntnisse. Alles wird Schritt für Schritt geübt.
Sie steht im Zentrum. Der Tag legt ausdrücklich fest, was nie an ein KI-Werkzeug weitergegeben werden darf und wie man ohne Personendaten arbeitet, mit konsequenter menschlicher Gegenlektüre.
Diese hier befasst sich mit den alltäglichen Anwendungen beim Schreiben und im Reporting. Die Weiterbildung für Kader behandelt den institutionellen Rahmen: was erlaubt und verboten ist und wie man es regelt.
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Öffnungszeiten
Montag bis Freitag, 9.00 bis 16.30 Uhr
